Facilities & Fleet Support Officer

Deze job wacht op jou!

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel organisatorisch als praktisch het verschil kan maken? Heb je al enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen facilitaire diensten of fleetbeheer? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Voor onze interne diensten zoeken we een Facilities & Fleet Support Officer die mee zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van onze kantoorinfrastructuur én administratieve ondersteuning biedt bij ons wagenparkbeheer.

Wat ga je doen?

Je staat in voor de opvolging van het facilitaire ticket- en bestelsysteem, helpt mee bij praktische vragen of problemen op kantoor (zoals technische storingen, bestellingen, of schoonmaakopvolging), en werkt instructies of processen uit waar nodig. Je houdt de structuur en documentatie binnen de Facilities-afdeling op orde en helpt mee om onze communicatie via intranet actueel te houden.

Daarnaast ondersteun je het fleetbeheer met administratieve taken, zoals opvolging van dossiers en wagenwissels, facturatie en het verwerken van gegevens rond voertuigen. Je werkt hiervoor nauw samen met onze Fleet Officer en Compensation & Benefits Manager.

Kortom: een gevarieerde rol met zowel praktische als administratieve verantwoordelijkheden.

Even afchecken

• Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol binnen faciliteitenbeheer, kantoorbeheer of fleet
• Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld een bachelor in het facility management
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, en je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen
• Je bent proactief, denkt mee na over oplossingen en neemt initiatief
• Je bent communicatief sterk en houdt van samenwerken
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en schrikt niet terug voor praktische taken
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office; ervaring met SharePoint, Teams of een ticketsysteem is een pluspunt

Méér dan een mooi loon

We bieden je een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Wij behoren tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en groeien nog steeds verder. En dat kan tellen als familiale onderneming! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.

Ook aan jouw individuele groei en wensen hechten we immens veel waarde (denk maar aan jouw persoonlijk groeipad) en we bieden je tal van opleidingsmogelijkheden. Binnen Vandelanotte is doorgroeien of jobcrafting mogelijk, wat werken bij ons zo uitdagend en leuk maakt!

Naast een aantrekkelijk salaris wordt jouw loonpakket aangevuld met tal van andere voordelen: optie tot bedrijfswagen en tankkaart, onkostenvergoeding, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, hospitalisatieverzekering, resultaatsgebonden collectieve bonus, individuele bonus, cafetariaplan, opleidingsbudget en een gsm-abonnement.

Bovendien bieden we je graag de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Denk maar aan thuiswerk, flexibele werkuren en werkplekken en extra vakantiedagen dankzij het cafetariaplan. Dankzij onze 40-urenweek geniet je ook van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt.

Overtuigd van jouw én ons kunnen? Laten we verder kennismaken.