Accountancy Assistant
Deze job wacht op jou!
Als Accountancy Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de accountancy afdeling, je biedt m.a.w. ondersteuning in accountancy, ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen en treed je op als back-up van de receptie, o.a. postverdeling en (telefonisch) onthaal. Je volgt de beschikbaarheden van de collega’s en de interne werking van het team nauw op en houdt het uurregistratiesysteem up-to-date. Indien nodig sta je de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie met de collega’s voor wie je opdrachten uitvoert is hierbij cruciaal.
Officiële documenten, bundels en formulieren worden steeds tijdig ingediend door jou bij diverse instanties na controle op volledigheid. Verder vul je klantenfiches verder aan, leg je de jaarrekeningen neer bij de NBB, doe je aangiftes en verwerk je verkregen informatie tot btw-listings en doe je de indiening ervan. Ook de juridische nazorg zoals KBO aanpassingen, wijzigingen van btw-nummers,… vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
Je verzorgt als Accountancy Assistant uiteraard de opmaak en lay-out van alle standaarddocumenten volgens de gangbare huisstijl en je behartigt het archief en het klassement (en de daaraan verbonden digitalisatie) met veel zorg. Tenslotte spoor je inefficiënties op en communiceer je rond verbetervoorstellen.
Even afchecken
- bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (administratieve ervaring)
- sterke administratieve vaardigheden (nauwkeurig!)
- basiskennis accountancy is een plus
- respect voor deadlines, instructies en procedures
- geboren planner
- flexibel inzetbaar (back-up receptie, ondersteuning collega,…)
- doorgedreven kennis van MS Office
Méér dan een mooi loon
We bieden je een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Wij behoren tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België, dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionele dienstverlening ondermeer op het vlak van tax en legal, en groeien nog steeds verder. En dat kan tellen als familiale onderneming! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.
Ook aan jouw individuele groei en wensen hechten we immens veel waarde (denk maar aan jouw persoonlijk groeipad) en we bieden je tal van interne (VDL Academy) en externe opleidingsmogelijkheden. Binnen Vandelanotte is doorgroeien of jobcrafting mogelijk, wat werken bij ons zo uitdagend en leuk maakt!
Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan).
En niet te vergeten... In deze functie als accountancy assistant word je omringd door enthousiaste collega's die van elke werkdag een geluksdag maken!
Zin om bij Vandelanotte te werken?
