Management Assistant
Deze job wacht op jou!
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Management Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer en planning: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- E-mailbeheer: Je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor het opmaken van presentaties en rapporten, brieven, e-mails en interne nota’s.
- Vergaderingen organiseren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.
Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, het hoger management en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?
Even afchecken
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak, bij voorkeur uit Office Management of Meertalige Communicatie.
- Een uitstekende kennis van Nederlands is een must, een zeer goede kennis van het Frans is een plus.
- Je kan minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Management Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je stelt je waar mogelijk flexibel op en bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar andere vestigingen.
- Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je bent resultaatsgericht.
- Je hebt uitstekende computer skills en een perfecte kennis van MS Office.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
Méér dan een mooi loon
What’s in it for you? Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet?
Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket (aangevuld met hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, gsm abonnement), maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan).
Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.
Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een match made in heaven!