Management Assistant

Kortrijk

Functieomschrijving

Als management assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan 3 directieleden. Concreet beheer je mee hun agenda en ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke notulering en planmatige voorbereiding van meetings, zoals het uitsturen van uitnodigingen en de regeling van locatie, benodigd materiaal en catering. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor het opmaken van presentaties en rapporten, brieven, e-mails en interne nota’s.

Je waakt over deadlines, bewaart goed het overzicht van documenten die ondertekend dienen te worden en reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen en de lay-out en structuur van documenten. Interne en externe communicatie wordt eveneens door jou behartigd in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur uit Office Management of Meertalige Communicatie.
Je beschikt over een aantal jaren relevante ervaring als personal/management assistant.
Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële informatie.
Je bent een administratief organisatietalent!
Je stelt je waar mogelijk flexibel op en bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar andere vestigingen.
Je werkt graag zelfstandig en kan zelf jouw prioriteiten bepalen.
Kwaliteit, oog voor details en respect voor deadlines draag je hoog in het vaandel.
Je bent een ware multitasker en kan gemakkelijk switchen tussen verschillende taken.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans.
Je hebt uitstekende computer skills en een perfecte kennis van MS Office.

Aanbod

What’s in it for you? Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet?

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan).

Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.

Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een match made in heaven!

Solliciteer nu

Of wil je de vacature delen met iemand?