Administratief Boekhoudkundig Onthaalbediende
Deze job wacht op jou!
Als administratief boekhoudkundig onthaalbediende ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze accountancyteams in Brugge en ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen.
Je staat de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie met de collega’s voor wie je opdrachten uitvoert is hierbij cruciaal. Officiële documenten, bundels en formulieren worden steeds tijdig ingediend door jou bij diverse instanties na controle op volledigheid. Verder vul je klantenfiches aan, leg je de jaarrekeningen neer bij de NBB, doe je aangiftes en verwerk je verkregen informatie tot btw-listings en doe je de indiening ervan. Je waakt samen met het accountancyteam over de deadlines. Ook de juridische nazorg zoals KBO aanpassingen, wijzigingen van btw-nummers,… vallen onder jouw taken.
Naast het luik administratieve ondersteuning ben je minimum één dag per week ook verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal in ons kantoor te Brugge. Dit houdt zowel het persoonlijk onthaal (klanten vriendelijk te woord staan en begeleiden naar een vergaderzaal) als het telefonisch onthaal (correct aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken met een interne collega). Je verzorgt de vergaderzaaltjes, bestelt kantoorbenodigdheden en verdeelt de binnenkomende post.
Even afchecken
- Heb je een diploma in accountancy of heb je ervaring in hulpboekhouding?
- Misschien heb je ook al ervaring opgebouwd aan het onthaal?
- Heb je sterke administratieve vaardigheden (nauwkeurig!) en weet je correct om te gaan met werkprocedures en deadlines?
- Hanteer je een professionele, vlotte, vriendelijke communicatie en heb je een professioneel voorkomen?
- Heb je een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans (m.a.w. kan je een Franstalige klant aan de lijn te woord staan en doorverbinden?)
Méér dan een mooi loon
Je komt terecht in een aangename werkomgeving die sterk inzet op digitalisatie & innovatie, een inspirerende teamcultuur en kennisdeling. Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionele dienstverlening. Een goed georganiseerd onthaal is daarbij onontbeerlijk. Je kan actief jouw steentje bijdragen aan een groeiend verhaal. En dat kan tellen als familiale onderneming! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.
Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket (bruto maandwedde, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, opleidingsbudget, gsm-abonnement, optie tot bedrijfswagen en tankkaart,etc.) maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie. Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen via het cafetariaplan.
En niet te vergeten... In deze functie als administratief boekhoudkundig onthaalbediende word je omringd door enthousiaste collega's die van elke werkdag een geluksdag maken!
Zin om bij Vandelanotte te werken?
